Dokument informacyjny.
Aktualizacja: sierpień 2026.
Reguluje gromadzenie i ochronę danych
osobowych w serwisie vellfora.com.
Polityka Prywatności serwisu Vellfora.com
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu vellfora.com oraz osób korzystających z usług stacjonarnych przy ul. Piotrkowskiej 86 w Łodzi. Administratorem danych jest Y Business (właściciel marki Vellfora). Dbamy o to, aby Twoje dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem RODO.
Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest Y Business z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 86, 90-103 Łódź. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych jest możliwy pod adresem e-mail: info@vellfora.com lub drogą pocztową na adres siedziby. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed ich nieuprawnionym dostępem.
Y Business
właściciel marki Vellfora
ul. Piotrkowska 86
90-103 Łódź
info@vellfora.com
+48 42 630 12 04
Cele Przetwarzania Danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: realizacja usług coworkingu i członkostwa w klubie, obsługa rezerwacji sal konferencyjnych, przesyłanie informacji handlowych (za uprzednią zgodą), zapewnienie bezpieczeństwa w obiekcie (monitoring) oraz wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika, niezbędności do wykonania umowy lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Zgoda użytkownika
Niezbędność do wykonania umowy
Prawnie uzasadniony interes Administratora
Wypełnienie obowiązków prawnych
Rodzaje Gromadzonych Danych
Gromadzimy dane niezbędne do kontaktu i świadczenia usług, w tym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz dane dotyczące płatności. W przypadku wizyt stacjonarnych możemy również przetwarzać wizerunek zarejestrowany przez system monitoringu wizyjnego w celach bezpieczeństwa. Nie zbieramy danych wrażliwych ani danych osób niepełnoletnich bez zgody opiekunów prawnych — dostęp do serwisu jest ograniczony do osób pełnoletnich.
Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
Nazwa firmy, NIP (opcjonalnie przy fakturze)
Informacje niezbędne do realizacji płatności
Monitoring wizyjny w obiekcie — cele bezpieczeństwa
Adres IP, dane przeglądarki (logi serwera)
Dane wrażliwe, dane osób niepełnoletnich
Udostępnianie Danych Osobom Trzecim
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług — np. operatorzy płatności, dostawcy systemów IT oraz firmy księgowe. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika. Dane mogą być udostępnione organom państwowym jedynie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Operatorzy płatności
Dostawcy systemów IT
Firmy księgowe
Organy państwowe (na podstawie prawa)
Prawa Użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Aby skorzystać ze swoich praw, należy skontaktować się z Administratorem drogą mailową. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dostęp do danych
Prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane
Sprostowanie danych
Prawo do poprawy nieścisłych lub niekompletnych danych
Usunięcie danych
Prawo do bycia zapomnianym
Ograniczenie przetwarzania
Prawo do zablokowania przetwarzania danych
Przenoszenie danych
Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
Sprzeciw wobec przetwarzania
Prawo wniesienia sprzeciwu
Skarga w sprawie przetwarzania danych osobowych może zostać wniesiona do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika. Po zakończeniu współpracy dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i cywilnego w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Po tym czasie dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
Gromadzenie
W momencie rejestracji lub kontaktu
Przechowywanie
Przez okres trwania umowy
Okres archiwizacji
Wymóg prawa podatkowego i cywilnego
Usunięcie lub anonimizacja
Trwałe zniszczenie danych
Zmiany w Polityce
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu jej aktualizacji i dostosowania do zmieniających się przepisów prawa. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej vellfora.com. Zachęcamy do regularnego przeglądania tej strony w celu zapoznania się z aktualnie obowiązującymi zasadami ochrony prywatności.
Sierpień 2026
Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy nowoczesne metody ochrony danych, w tym szyfrowanie połączeń (SSL), zapory ogniowe oraz regularne kopie zapasowe. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, którzy zostali przeszkoleni w zakresie ochrony prywatności. Regularnie audytujemy nasze systemy pod kątem potencjalnych zagrożeń i luk w bezpieczeństwie.
Szyfrowanie połączeń (SSL)
Zapory ogniowe
Regularne kopie zapasowe
Szkolenia pracowników
Audyt systemów
Pytania Dotyczące Danych
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub niniejszej Polityki Prywatności, zapraszamy do kontaktu bezpośrednio z Administratorem. Odpowiadamy na wszystkie zgłoszenia w możliwie najkrótszym czasie.
Zapoznaj się również z pozostałymi dokumentami prawnymi serwisu vellfora.com.